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一.带参数搜索

1）格式，如：subject: LSU（主题中包含LSU的所有）
2）参数：

主题：subject

收件人：to

发件人：from

抄送：cc

已发邮件：sent

邮件大小：message size

二.搜索文件夹的使用：

在Outlook菜单的文件夹列表中，有一个放大镜图标的“搜索文件夹”(Search Folders)功能，能把你最常搜索的结果保存下来。比如说，你经常在邮件中搜索航班信息，就可以创建一个名为旅游的搜索文件夹，保存所有含有航空公司名字的电子邮件，并经常进行更新。
创建新搜索文件夹的流程如下：点击“搜索文件夹”的图标，选择“新搜索文件夹”(New Search Folder)，然后跟随一连串的步骤，选择预先设定好的文件夹类型，如“直接发送给我的邮件”(mail sent directly to me)，“大邮件”(large mail)，或“标示需要回复的邮件”(mail flagged for follow up)等。你也可以自己定制一个搜索文件夹，让搜索引擎把在特定邮件区域中出现特定文字的邮件找出来。

三.特殊邮件个性化标识
要想让特定的电子邮件在列表中凸现出来－－比如老板发来的邮件，或专门发给你的邮件－－你可以制定一个规则，以特定颜色标出邮件，或让那些邮件以黑体字、特定字体和大小显现出来。想想看，你再也不会漏看妈妈发来的电子邮件，因为它们在邮件列表中是以红色的14磅字体标识出来的，而且还带有下划线。
设定邮件标识方式的流程如下：点击Outlook菜单的“工具”(Tools)选项，选择“分类”(Organize)、“使用颜色”(Using Colors)，然后为不同的人选择不同的颜色标识。要想增加字体和大小等更多的自动设定，可以在“使用颜色”界面的右上方选择“自动格式”(Automatic Formatting)，按下“增加”(Add)选项来创建更多的标识规则。

四.个性化的日历
(1)自定义风格：如果你喜欢以每小时为间隔来安排日程，而非默认的半小时间隔，就可以在任何时间显示上单击鼠标右键，然后选择60分钟的选项，也可设定其他间隔方式，如5分钟，10分钟和15分钟。
（2）多时区显示：只要在时间显示上单击鼠标右键，选择“更改时区”(Change Time Zone)，然后在“同时显示其他时区”(Show an Additional Time Zone)的选项上打勾即可。这对经常和远方的同事协作办公的人来说很有用，免得他们没考虑好别人所在的时区，把时间弄错。这里还有一个“转换时区”按键，可以很快地从一个时区切换到另一个时区，这对经常到各地出差的人来说很有用，方便其把Outlook设置成当地时区，显示他们正在那里工作。
（3）自动分类：日历能按预先设定好的类别进行自动分类，如“私人”(Personal)、“外出”(Travel)和“家庭”(Family)等，原理是程序在日历内容中寻找网球,爸爸、妈妈等人名（家庭活动）的字眼，用这些词语描述的活动能自动按指定颜色进行分类，让日历在视觉上一目了然，很容易就能区分出不同的活动类型。

（4）小窍门：按住键盘上的CTRL键，并选择日历小视图上的某几天，日历就会只显示这些天数的活动安排

未完待续。。。

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