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【Excel2007】数据之控:打造适合自己的个性化平台

袁怀宾 发表于 2009-05-06 13:42 | 来源: | 阅读 1,051 views

        所谓数据之控意指excel对数据的操控,2007版的excel提供了更好的操控界面,本文主要介绍几个支持个性化设置的小东西,希望能够给您使用excel进行数据处理带来全新的体验,更深层次的希望能够提升您的数据处理的效率。

Excel2007 数据之控:打造适合自己的个性化平台

1.快速工具栏: 常用功能一键直达

快速工具栏位于整个excel2007操作界面的最左上角(大圆饼的右上方,当然您也可以自定义它的位置),默认情况下excel2007只提供了新建、保存等常规的很少的几个按钮,其它的功能按钮则分别隐藏在相应模块下的二级菜单里,我们知道有些常用的功能我们不希望每次使用的时候都要先翻标签然后再去找它,我们希望能够像保存按钮那样能够直接显示在快速工具栏里,怎么办呢?其实很简单,有两种方法:

(1)方法一:右键快速工具栏,选择自定义快速工具栏 ,打开了excel选项,默认已定位到了自定义项,也就是自定义快速工具栏页 ,接下来的工作比较麻烦,需要您去找您要添加到快速工具栏中的按钮。我们知道excel2007的功能非常繁多,找其中的一两个功能会比较累,你可以先定位选项卡(也就是模块),然后再去找会方便很多。当然如果您要遍历下excel2007的所有功能,您可以直接选择所有命令项,相信你的心灵会被excel2007所震撼!太强了!

(2)方法二:较方法一不同的地方只是打开excel选项卡的方式不同,点击excel2007左上角的大圆饼,在最右下角选择excel选项 ,然后选择自定义项即可,剩下的完全一致

之所以定义自己的快速工具栏,本意是引导大家实现常用功能一键直达,从而将excel2007上端的二级菜单区域彻底解放,您可以隐藏它,怎么隐藏,双击模块标签试试看?什么是标签?开始 插入 页面布局 。。。。。。。

2.工作区 :个性模板一次搞定

excel操作界面占面积最大的部分大家都知道就是中间部分那无穷无尽的“单元格云”,因其大所以也大有文章可为,呵呵。或许您的喜好有些特殊,或许其它什么原因,您希望这个区域不是按照默认的样式呈现,比如您希望字体大一号,并且是红色的,或者所有的单元格都加个背景色让您很惬意,再或者单元格的边线全部是实线且是红色的,当然这些调整是很容易修改的,但问题是您是想一劳永逸,以后就这个样儿了,怎么办呢?有办法,您将修改好的sheet或者工作簿作为模板保存在excel2007用户模板专属文件夹下即可!文件夹的位置您可以这样来找:

(1)打开excel选项(方法见上面的方法二)

(2)选择左侧信任中心按钮,点击右侧信任中心设置按钮,打开信任中心界面

(3)在中间列表的说明列中,找到excel2007 默认位置:用户启动,与之对应的位置列即为您的自定义模板的保存位置

一般为:C:\Documents and Settings\huaibin.yuanhb\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART\

注意位置找到后,注意保存的文件类型必须选择excel模板,名称也有要求,如果是表单名称为Sheet,如果是工作簿名称为Book

3.状态栏:关注焦点尽收眼底

状态栏位于整个excel操作界面的最下方,顾名思义用来显示excel当前的工作状态,较以前的版本excel2007状态栏可显示的内容有了很大的扩充,可以说给日常工作带来了巨大的便利性,当然内容多并不一定都是你需要的,所以您可以自定义自己的状态栏,定义的方法非常简单,右键单击状态栏会弹出自定义状态栏页,您只要勾选您要呈现的项目即可

 

总结:一切为了效率!

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已经有2 个评论

  1. 熙雨 说:

    学习excel原因之一,是为了能偷懒!

  2. 袁怀宾 说:

    人类最伟大的追求就是“没有最懒,只有更懒”恭喜你在进步!

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